全国政协作业事务资源体系项目建造是一个共有20多家分包商参加建造施行的大型项目,它的作业难点首要有:
一个成功的总集成项目,对项目的进展把控和项目的界面分工操控必须有明晰的方案和把握,因而,接手项目之后,咱们采用了以下下办法对项目全体进行操控。
作为总集成商,每天都有许多问题需求咱们处理和处理,而政协项目的现状又是分包商许多,难以把握和操控。为此,咱们针对政协项目本身的特色,拟定了一份缜密的项目方案,该方案分为6大阶段,分别是项目预备阶段,项目施行阶段,项目初验与训练阶段,项目试运行阶段,体系终验阶段,体系维护与售后服务阶段六个部分,在方案中,咱们先按照本身对项目的了解划分好WBS纲要,然后将方案下发给一切的分包商,请分包商依据本身体系特色和开发周期,定制更具体的项目方案。在方案中,咱们对里程碑方案,子使命的资源都提出了明晰的要求。有了这样一份具体精细的项目方案,咱们对项目的操控和办理就能做到心中有数,处乱不惊。经过这份方案,咱们能够更有用的操控项目全体进程,给业主一个明晰的思路,一起也节省了许多的时刻与精力。
一个高效的项目团队,必定会有一个有用的交流机制。对政协项目而言,除了总集项目组,咱们还要办理其他分包项目组,让咱们在有限的时刻内处理更多的问题,这些都依赖于一个杰出的交流环境。从这个视点动身,咱们采取了这样一些办法来处理交流不畅的问题:
电话有时或许不通,邮件也有收不到的或许,但只需你在线,咱们就能交流。因而,咱们要求参加政协项目的一切项目经理和首要技术人员将即时通讯方法进行挂号并在MSN上建立了政协项目组群,要求项目成员确保作业时刻在线,便于快速交流。经过这个方法,咱们有用的处理了交流晦气的问题,也为有事务穿插的分包商供给了更广泛的交流平台,这样许多问题在这样的交流方法下就得到了处理,对有共性的问题咱们再拟定专题会议,以会议方法进行评论。
全国政协作业事务资源体系是国家发改委的要点建造项目,因而必需要经过国家发改委安排的项目检验。对项目检验而言,最要害的一项便是项目文档的标准和健全。因而,进行标准的文档建造也就行了项目组作业的一个要点,结合ISO9001和CMMI以及国家发改委、国家档案馆的相关文档规则,咱们编写制作了政协项目的文档标准要求,并下发一切分包商遵照执行。经过这种方法,咱们就能够确保整个项目从开端到完毕的文档便是标准,整齐的,能够为终究的发改委检验供给有力的支撑和确保。
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