作为专业的弱电体系工程承建商,名特网络公司具有先进的处理理念和处理体系。跟着一同在建项目不断增多,和谐各个项目及公司各个功用部分...
运用PM2项目处理体系能把公司各部分的数据进行汇总,首要完善了企业界部的处理,完善了各部分之间的流程做到一致化,经过报表的方法表现...
广州市城建开发集团名特网络开展有限公司成立于2000 年,是广州市城建开发集团为推进集团公司向高科技产业开展而出资树立的计算机网络信息技能、智能建筑与楼宇主动化体系集成、软件开发企业。公司注册资金为人民币 3000 万元,首要从事计算机互联网络的建造开发、网络信息服务及运营处理;计算机网络工程规划、施工及体系集成;网站开发及软件规划、保护、处理;智能建筑体系工程、楼宇主动化操控工程规划、施工和保护;播送有线电视工程规划、施工及保护。
城建数码港是名特网络公司出资建造的现代宽频网络社区。以下一代互联网络技能为根底,在写字楼和小区内铺设千兆光纤以太网,以超五类双绞线连接到住户,完结到企业和家庭的信息高速公路。“城建数码港”工程已建成十五个小区及楼盘,掩盖小区用户达三万户。
建成城建数码港归纳门户网站,除为广阔的个人和安排顾客供给各种房产信息和房产电子商务服务外,还推出服务于小区居民的衣食住行社区服务及新闻、经济、文娱、聊天室和个人主页等配套信息服务。小区居民可在此途径上享用视频点播、定制化信息服务、网络游戏、网上炒股、长途教育和长途医疗等E生活服务。
楼宇智能化方面:广州市城建大厦智能化处理体系,西塔(广州最高的写字楼)、宏城花园,广州市二沙岛多个别墅型小区智能化处理体系工程,广州市珠江新城星汇园智能化、银河荟雅苑、江南可逸名庭等多个高级住宅小区体系工程等。
作为专业的弱电体系工程承建商,名特网络公司具有先进的处理理念和处理体系。跟着一同在建项目不断增多,和谐各个项目及公司各个功用部分的作业,关于项目预算、资料处理、方案进展等方面提出了更高的处理要求。名特公司经过多方挑选,终究挑选邦永公司作为软件产品供货商。有邦永公司派出专业的施行参谋,针对名特公司状况,全面施行项目处理,一切的弱电工程项目归入软件处理规划。
体系集成是公司的主营事务,项目都散布在城建集团属下的各个项目工地上,需求对时刻进展、作业质量状况进行全面盯梢。
关于公司来说,盈利是终究的意图。项现在期就需求经过预算判别每个项意图赢利率,该预算需求终究作为本钱操控的意图。
项意图运作涉及到预算部、规划部、收购部、运转部以及公司领导层人员。人员、部分间交流十分重要。
随时便利查询某资料设备的供货商和价格,为报价和签定合同供给依据。需求盯梢资料运用状况,对资料本钱运用进行操控。
公司领导对一切项目动态掌控的各类报表,及时把控项目实践状况,及时发现问题及时决议方案。
归纳处理部分经过方案进展、资料处理、质量安全等模块对各项意图详细施行进行监督审阅操控和谐并拟定项方针准作业流程。
资料部依据资料处理模块汇总的资料出场方案拟定收购需求方案,对供货商询价,依据项目需求,及时将资料收购并运送到现场进行装置。及时掌控资料流通状况。
预算及规划部担任运用本钱核算模块对招标、工程初期评价进行本钱预算、对本钱赢利率进行操控,终究到达操控本钱的意图。
正帆科技由美国GenTech在我国树立,坐落上海莘庄工业区。正帆科技事务,服务于我国高速开展的制药及生物工程、半导体电子、新能源、新资料等高科技产业,以及致力于高纯工艺介制的制备运送以及要害工艺体系集成和工程总承揽服务。现在,正帆科技在上海、北京、深圳、无锡、武汉、西安、沈阳、成都、姑苏和洛阳等地具有全资子公司或办事安排。快速的开展,令阃帆如其他体系集成或工程总承揽服务商相同,不断的在寻觅契合本身开展的处理形式及探究能够辅助于处理的信息化之路。
自2003年起,正帆科技就敞开了信息化之路,从最早以财政核算为中心的中小企业ERP到以CRM及事务单据流通为中心的OA,再到后来以供应链为中心的中型RRP体系。这些体系的上线,处理了正帆其时部分的事务问题。可是,正帆科技一方面以财政、收购、人力资源、行政作业等功用性部分参加到一切项目进程处理,另一方面以公司不同的项目类型树立各个事业部,施行事业部独立核算。项目型团队安排与功用型安排并存的矩阵型安排架构处理体系中,要求功用部分能够与项目司理有十分高效的交流机制,既能保证项目资源高效合理装备,又要求能很好的操控项目本钱。2013年,正帆科技启动了以项目本钱管控为中心的PM2项目处理体系施行作业。PM2将从项现在期有出售机会到项目竣工维保阶段的项目全进程处理。而且从动态数据同享、项目本钱、财政数据运营剖析等多维度进行立体化的处理。
正帆每一年都有大几百个项目。项意图不同阶段,需求投入也会不同,关于项目状况的处理,不只需利于资料本钱、分包进展的盯梢,也便于应收敷衍等财政数据的计算。项目状况包含:合同签定、项目备货、施工阶段、测验调试、已竣工、已检验、项目暂停、项目封闭等状况。
体系依据项目司理填写的项目进展,将信息反应给收购、财政等各功用部分。如项目进入备货状况,项目司理依据深化规划方案提交项目资料方案后,收购部分依据资料库存状况作出呼应,库存缺少需求收购的资料,依据体系依据资料收购周期主动提示收购部分主张收购日期。再如项目进入竣工状况,依据合同约好账期体系主动计算到项意图应收款运送进财政报表。
一同处理多项目,项目资料状况是正帆项目司理较为困惑的作业。项目司理需求经常向收购部分问询,某个项目所需求的资料是否有下收购订单,什么时刻能够到货,是否会影响到项目进展。收购部分也需求不断的向各个项目司理作出应对,构成人力本钱的糟蹋。
PM2体系从项目资料方案到收购、入库,包含供应链一切环节,都向项目司理权限敞开。而且从项目司理制定资料方案到收购员下单收购、入库,体系都智能剖析、判别,给出功用部分合理的处理方案及主张。因资料供货商出厂时刻的改变可能会构成项目进展的延期,体系都及时将信息反应给项目司理,以便于项目司理采纳相应的决议方案办法。
关于项现在期状况的盯梢,便于对客户、对项目进行有用的判别及挑选。如项目处理远期阶段、招标阶段、报价阶段、合同商务阶段、项目撤销、项目抛弃、项目封闭、项目延期等等,每个阶段所采纳的办法、所投入的人力本钱、盯梢的进展都不相同。体系依据要求进行推送式提示,提示方法包含短信、邮件、体系音讯等。
项目交给后,项目进入维保阶段,一旦客户有维保恳求,相关人员能够在PM2体系维保途径中按客户称号、项目号、项目称号、设备号、客户所在地等任一维度查询,包含客户信息、项目信息、设备信息、设备供货商信息、设备质保期、项目司理、设备修理记载,还包含客户与公司财政状况等。经过这些信息,便于作业人员敏捷的作出处理。体系对维保服务施行闭环处理,一旦报修的客户,在服务陈述未得到审阅之前,报修单不被封闭。终究体系依据维保数据进行计算剖析。
供应链处理,首要事务包含:项目司理对资料的方案(BOM)、方案的改变、以及资料状况(到货状况)的盯梢,收购方案对项目资料方案的处理(库存调拨、收购请求)、收购部分对资料收购、收购订单到货状况实时盯梢,以及库房进出库的处理。
经过PM2供应链处理,对资料最低库存量及合理的库存周期进行有用处理,完结对资料本钱的操控。一同,经过供应链中各个环节的在线处理,使得项目司理、收购方案人员、收购人员、库房处理人员、财政人员对资料需求、资料收购、资料进出库等构成一整套十分谨慎、标准处理形式。
正帆科技对分包处理,有谨慎的流程。首先由项目司理,依据项目总进展和总预算,制定项目分包方案。项意图分包预算,受项目方针本钱操控,而且对项目资料方案本钱操控。即项目分包方案中资料部分与项目资料方案,资料本钱总和不能超过项目方针本钱中资料本钱。
人力资源首要是指项目人力,即经过PM2体系完结对项目人力资源本钱的管控。正帆科技经过项目工时占比的方法,直接由体系计算出项目人力资源本钱。某个人力资源某个月份关于项目A所产生的本钱计算方法如下:
项目实践本钱的产生,经过项目方针本钱操控。而行政处理费用等非项目性本钱开销,正帆科技经过严厉的预算准则来管控。每个季度制定一次预算,各个分子公司、事业部、分子公司所产生的每一笔行政处理费用都有必要依据预算履行。每一笔费用,都与一个预算号所相关,体系主动提取该预算号的预算总额、现已产生了的报销以及可运用剩下预算金额。
经过PM2项目处理体系完结财政数据剖析,是正帆科技上项目处理体系的意图之一。财政数据包含:
作为弱电体系集成领域项目处理软件的领跑者,PM2产品在事务匹配度和功用深度方面现已比竞争对手有较大抢先优势,而且推出了系列产品满意不同规划和层次的企业需求。邦永期望经过杰出的产品和优质的服务,为更多的工程企业开辟客户资源、精细化管控以物资资料为中心的工程本钱、为企业各级领导决议方案供给多视点的数据剖析。
河北科曼信息技能有限公司创建于2002年,坐落河北省石家庄市高新区振新工业园,是职业界较早从事智能卡使用体系研制、集成的企业之一。具有自主研制的智能硬件终端产品、多功用使用子体系以及一卡通体系途径,产品包含智能消费机、智能节水操控器、摄像考勤机、无障碍通道、智能访客一体机、门禁操控器、自助圈存终端等多种智能硬件设备。一同向用户供给专业一卡通体系归纳处理方案,满意客户多元化需求。
在上线之前的信息化状况:金蝶的ERP和财政,致远的OA体系,金蝶体系保存财政记账部分,进销存部分报废,致远OA体系报废。
跟着公司的规划不断强大,企业标准化体系建造尚不完善。流程和处理准则的遵循和履行力度不行。导致信息不能够及时、有用的传递。对企业的运营和运作带来捆绑。
因而,经过树立归纳项目处理协同途径,完结与各项目间的协同作业,进行多项目处理。要求经过信息化手法,加强各项目间的作业协同,快速获取各个项意图售前、进展、合同、物资、本钱、文档资料等信息,进行数据汇总及比照剖析,以完结对项意图监管。
经过项目处理体系的建造,为各个部分、人员树立一个一致的交流途径,完结咱们的协作及信息同享。一同,固化流程、标准处理,来让咱们有一个一致的标准遵循和履行公司的处理准则。
2019年2月中旬签约 PM2体系,开端信息化施行。依据客户各部分事务与需求,构成了数份调研文件, 经过两边活跃杰出的交流与支撑,客户针对体系与企业界部实践状况,构成了与企业配套的方案流程。体系逐渐上线运转:
◆ 一期项目施行,以邦永老练的供应链、合同、本钱、费用等功用为主,直接在体系中使用。
◆ 经过了三个月的时刻,进程中两边不断交流,收集了各个部分需求。完结了供应链、合同、本钱、费用等功用的施行和上线。
◆ 深化规划:体系要求一次深化规划完结,包含软件、软件接口、设备、辅材。项目司理做完深化规划建议批阅流程。注意事项,深化规划在批阅完之前能够撤销批阅,修正深化规划内容。假如审阅完结了,需求修正深化规划内容,由项目司理阐明原因,公司领导批准后方可修正内容。
◆ 收购请求:要求项目工程师依据工程进展,规划好施工方案,依据施工方案,填写施工进程中需求的设备以及这些设备的到货日期。收购请求要按供方分类做收购请求,比方这个项意图设备涉及到多个供方的设备,便是按供方做多个收购请求。
◆ 直发现场货品入项目现场库: 是收购司理依据供方发货状况,依据收购订单推送入库单,项目司理检查收到货品数量是入库单数量相符后,点批阅经过,便是承认收货了。这个方法不能修正入库数量。
◆ 直发现场货品处理出库手续: 项目工程师在物资处理-项目领料出库翻开,点新增,挑选项目编号、发货库房、领用单位、补白上相关信息后点保存,在右下角处点生成,挑选要出库的物料后保存,建议批阅。批阅完结后,出库完结。
◆ 从公司库领用货品收货承认: XX处理库房调拨单,项目工程师审阅后,按上述第4条处理出库,建议批阅。
◆ 外包合同挂号(施工合同挂号): 签定施工合同后,在合同挂号-外包合同挂号文件夹下的施工合同-点新增。把合同金额、开票税率等必填项填写完好,开票税率,要求施工方供给增值税专用发票,3%税率,或9% 税率。
◆ 分包发票挂号: 收到施工费的发票时,在合同处理-分包发票挂号处进行发票挂号,挂号完结后,建议批阅,把发票交给财政部师小亭审阅挂号的发票后,建议施工费付款流程。
◆ 分包合同付款: 做完发票挂号后,能够建议外包合同付款,在合同处理-合同付款处添加,发票金额的字段数值是依据发票挂号金额反填的。
◆ 项目告贷及项目费用报销: 在“资金处理模块”告贷与开销,填写告贷单,在“报销”处填写报销单,报销单批阅完结后,由出纳点与告贷核销,能够核销告贷。
海威科技坐落在美丽的桂林国家高新区信息产业园海威科技园,是广西国资委参股的股份制企业。近百亩科技产业园区中,设有光电子技能研制中心、健康光环境规划院、公共及景象照明节能技能国家当地联合工程实验室和多条智能制作出产线。海威科技严厉履行ISO/TS16949、ISO9001质量处理体系、ISO14001环境处理体系、OHSAS18001作业健康安全处理体系和5S处理标准;产品经过了CCC、CE、CQC、FCC、ROHS和节能产品等多项认证。
海威科技是一家具有自主常识产权和立异才干的光环境科技型企业,也是在国内光电职业里极具影响力的企业。具有数十项产品发明专利和实用新型等专利。首要运营LED路灯照明、LED景象照明、LED显示屏、智能交通信息情报板及智能建筑等事务,产品掩盖全国各级省市自治区,出口美国、英国、东南亚,非洲等50多个国家及区域;并成功服务于:“2017年央视春晚”、“2011年深圳大运会”、“2010年广州亚运会”、“2010年上海世博会”、“2008年北京奥运会”、“世界乒乓球锦标赛预选赛”、“亚洲博鳌论坛”等一系列世界、国内大型活动。公司现在已与中车集团、中建八局、中铁集团、中土集团、商务部和广西新开展集团等树立了长时间协作关系。
海威科技有自己的研制中心、出产工厂,前期便是产品制作、产品出售、工程施工一体化的作业形式,引进了金蝶K3 ERP处理软件处理整个制作业的信息化,那个阶段公司的事务仍是出售产品为主体,工程施工部分事务不是许多,所以信息化的路途还算是正常化的;可是后来公司的事务要点回到了工程施工层面,反过来工程带动产品的出售,那就显着的呈现出售盯梢、招标处理、深化规划、现场处理、工程本钱、施工文档等项目处理的事务,严峻超出了ERP的领域,一同公司也专门的成立了工程公司,这样就火急的需求一套项目处理全进程的信息化体系软件,在同邦永公司的屡次交流演示、观赏、试用、比照的根底上,最终挑选了北京邦永科技这家老练的项目处理老牌的软件厂商作为协作的供货商,软件在2017年顺畅检验,正式的踏上了专业的项目处理信息化的路途:
1、体系数据被加密和授权,只需相关的流程完毕才干被修正--出售、规划、合同、项目、物资、文档、方案、实践。
2、一切事务都严厉的依照流程来履行,不是本来的人为发挥,也不是个人决议方案--流程便是公司处理标准,本钱方案、收购请求、分包付款都是流程一同决议方案。
3、流程规划便是处理思维的优化,定时评论流程合理性,引进人才优化流程--人才是永久留不住的,可是处理的思维的确能够永久留在电脑的。
4、体系来推进(PUSH)人员应该做哪些,哪些做的怎么?--体系提示什么时刻要资料请求?什么时刻要资料收购?什么时刻要收款等。
5、体系用科学的算法合作计算机速度完结冗杂的人工手艺操作逻辑--使命不能如期竣工,延期是否影响项目工期。--甲方合同工程量产生改变,对应的人材机费该怎么主动动态改变。
6、处理方针数据实时化、动态化(只需咱们准时、精确的录入体系)--应收、敷衍、产量、方案本钱、实践本钱、赢利(合同、已完结、已收款)。
7、凭借微信途径、手机功用,处理工程现场的数据录入和反应的难度--音讯告诉、批阅告诉、手机批阅、产量陈述、现场GPS报到、作业日志陈述。
8、常识的沉积:历史数据保存、比照剖析、学习等--从前好的WBS方案、从前好的表格文档、从前优异的本钱方案等。
这些处理问题究其原因,是企业在缺少现代处理东西与技能的状况下,企业也只能把期望都寄托在项目司理的职责、才干和忠实度上,无法关于项目进行科学、合理、有用的绩效评价,也无法构成现代化的企业项目管控形式,因而企业有必要树立一个杰出的处理途径,打通处理途径。
◆ 深化规划(Excel导入工程量清单,然后做本钱的预算和方针的规划,中标后便是合同工程量清单)。
▲ 为公司供给了多层次、多视点的剖析报表,既有主管领导所关怀的微观整体剖析,也有财政部、EPC中心、出资规划部、项目公司等需求的详细剖析;
▲ 为公司供给了本钱、进展、物资、质量等要害事务从方案、实践视点进行全方位、放大镜穿透式相关查询,全面把握其方案与实践状况;
▲ 使公司的数据愈加直观化;进步资源的有用利用率;项目和谐会议显着削减;
▲ 项目盯梢与操控才干因现代信息化东西与技能的使用带来了十分大的改进与进步;
▲ 经过信息体系的使用树立了物资设备价格信息库,为收购剖析供给数据支撑,防备危险。
公司信息化是我一手推进的,但我没有想到这么快就有了这么好的作用,不只使咱们的企业在信息化建造中得到了提高,更要害的是咱们的员工跟着企业一同生长起来了;咱们不光具有了一个现代化的处理途径,还存储了无坚不克的力气,我从中看到了公司的期望,对公司的未来愈加充满信心。
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